۲.سوال خود را به اجزا مفهومی بشکنید بطوریکه متمایز کننده  و قابل مدیریت باشد چون عدم رعایت این مساله دقت کار را تا حدود زیادی پایین می اورد.

۳. اجزا مفهومی خود را به کلمات کلیدی استاندارد(MESH) تبدیل کنید. از آنجایی که موضوعات واحد در زبانهای مختلف واژه های مختلفی  را داراست استفاده از واژه هایی استاندارد الزامی است.

۴.اجزا مفهومی خود را به کلمات مشابه تبدیل کنید.

دریافتها یتان را به این مترادفات ترجمه کنید.جستجوی متن آزاد یا جستجوی textword  شما را قادر خواهد کردکه بر مشکلات بالقوه مرتبط با اشارات (ایندکس)یا جستجوی یک مفهوم که بوسیله سر فصل mesh بطور کافی توضیح داده نشده است فایق ایید.

 جستجوی textword   به این معنی است که شما یک واژهای را استفاده کنید که معنی ای را که شما علاقه مندید را توضیح دهد .بنابراین وجود انرا هم در عنوان وهم در زمینه خلاصه  ثبت پایگاه اطلاعاتی جستجو کنید.

بنابر این گام 4 شامل فکر کردن در مورد کلمات مختلف یا عبارات مختلفی است که می توانند برای توضیح مفاهیم موجود در سوالات شما استفاده شود. برای مثال در پرسش زیر :

آیا متکاهای تسکین دهنده فشار در کنترل و مدیریت زخمهای فشاری موثرند؟

ایدههای اصلی هستند" تشکهای تسکیندهنده فشار"و "زخمهای فشار "مترادفات برای توضیح تشکهای  /بسترهای تسکین دهنده می توانند شامل بسترها  تشک و تشکهاباشند وضمن اینکه مترادفات برای توضیح زخمهای ناشی از فشار میتوانند شامل :زخمهای فشاری زخم بستر زخم و سایر زخمها می باشد .  برای اینکه تفاوت در تعدادی از مقالات بازیابی شده را مشاهده کنید   که در ارتباط با مفاهیم مشابه بوده اند اما بوسیله مترادفات متفاوت توضیح داده شده اند ،تایپ کردن مترادفات ذکر شده در بالا را تمرین کنید . 

۵.کلمات کلیدی خود را همراه با علامات مخصوص کنید. علامات بولی AND,OR,NORٍَ  بایستی همراه با واژه های اصلی باشدتاسرچی با همه مشخصات دلخواه باشد

 ۶.سرچ خود را محدود کنید. برای محدودکردن سرچ می توان از سال انتشار  سن جنس و... استفاده کنیم. برای محدودتر شدن میتوان از واژه های جدید تر نیز استفاده کرد.

۷.اطلاعات بدست آمده را ذخیره کنید.از چندین منابع مختلف بهره بگیرید.استفاده از روش ترکیب معانی مختلف و وارد کردن هر کدام به طور جداگانه  این امکان را به شما می دهد که بهتر سرچ کنید.